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解説
「欠席/遅刻連絡」があった場合、担当者（担任・学年主任等）にはメールで届きます
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※パソコンの場合「管理画面」ログイン「欠席 / 遅刻 / 早退」「連絡一覧」で確認できます
※子供が親に内緒で「欠席連絡」を出しても保護者に通知が届く設定もできます（中学・高校には便利な機能）
条件は
※「メール会員登録済み」で必ず氏名を登録していること
※「エクセルデータ」を開くスマホ（パソコン）環境があること
解説
方法1
5月中旬に公開する "アプリ (ver3.0)" を使うとアプリから「連絡フォーム」が開くようになります
方法2
学校が配信したメール本文末尾の「欠席遅刻早退 url」→「連絡フォーム」
方法3
保護者が、登録済みグループに空メールして
返信メール本文末尾の「欠席遅刻早退 url」→「連絡フォーム」
※「欠席遅刻早退 url」をスマホのブラウザに「お気に入り登録」しても
「60日」で有効期限が終わりますので気を付けてください
条件は
※「メール会員登録済み」で必ず氏名を登録していること
※ スマホ（パソコン）環境であること
解説
すべての「グループの管理者」は該当するグループのメール会員の「欠席/遅刻連絡」を受けることができます
※「PTA総会」「PTA役員会」などで「欠席/遅刻連絡」ことができます（コメントを集めることもできます）
※「部活動グループ」の場合、顧問は部員の「欠席/遅刻連絡」を受けることができます
※「電話連絡」「LINE連絡」の必要がなくなことで個人情報に関する問題点も解決できます
 印刷できます (マニュアル PDFデータ） |
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✅子供が親に内緒で「欠席連絡」を出しても保護者に通知が届く設定 （中学・高校には便利な機能） 印刷できます (マニュアル PDFデータ）
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（質問）欠席遅刻早退連絡のURLは固定となるでしょうか？
（回答）配信するメール一通毎にランダムなURLになります。
（URLは60日間有効です）
(例)
1年生に3回メールした場合
配信12/01 欠席連絡URL有効期限 01/30まで
配信12/05 欠席連絡URL有効期限 02/03まで
配信12/10 欠席連絡URL有効期限 02/08まで
01/01時点、3つ有効 01/30,02/03,02/08
02/01時点、2つ有効 02/03,02/08
03/01時点、無し
（質問）定時確認メールを受け取れる教職員は「１グループ １０名」ですか？
（回答）「１グループ 30名」まで登録出来ます
運営・管理 > グループ情報 > [グループを選択]
投稿可能アドレス(テストメールの宛先)の（▲▼マーク）をクリックしてください
（質問）直近よりも古いメールのURLは無効になりますか？
（回答）２か月前のメールのURLまで有効です。（URLは60日間有効です）
（質問）60日毎に保護者へ新しいリンクを送ればいいですか?
（回答）常に配信するメールには「欠席連絡URL」が付加されます
[学校視点]
●通常
保護者宛にメールを配信する毎に、メール本文末尾に「欠席連絡URL」が付加されますので
保護者はそれを利用します。
●60日以上メールを配信していない場合
「欠席連絡URL」は無効になっています。
保護者は、登録済みグループに空メールすると、欠席連絡URLを入手出来ます。
[保護者視点]
●通常
受信したメール本文末尾に「欠席連絡URL」があります。
●受信したメールが60日を過ぎた場合
「欠席連絡URL」は無効になっています。
登録済みグループに空メールすると、欠席連絡URLを入手出来ます。
●受信したメールを削除した場合,見当たらない場合
登録済みグループに空メールすると、欠席連絡URLを入手出来ます。
（質問）印刷物やWebページからURLにアクセスする方法は考えられますか？
（回答）固定URLでは、利用者はID,パスワードを入力して利用することになります。
利用頻度の少ない欠席連絡のためにID,パスワードを覚えておくことは困難です。
そのため、現在の方法を採用しています。
利用者視点では学校から届いたメールから欠席連絡できる
メールが見当たらない場合「空メール」すれば欠席連絡できる
（質問）
定時確認メールで、エクセルシートを複数に送る方法が知りたい
（回答）
Aさんに「1年生」の定時確認メールを送信する手順を例として解説します
Aさんのすること
「1年生」に空メールし、メール会員に登録する
管理者のすること
1. メール会員のAさんに名前があることを確認
メール会員情報 > メンテナンス > メール会員情報修正 > [1年生]を選択
名前が空欄であれば、名前を登録する
2. 投稿可能アドレス にAさんを登録
運営・管理 > グループ情報 > [1年生]を選択
投稿可能アドレス(テストメールの宛先) に、Aさんのメールアドレスを登録
3. 定時確認メールの設定
欠席/遅刻/早退 > 連絡設定 > [1年生]を選択
定時確認メールのＡさんにチェックを付け、更新する
（質問）
保護者のアドレス、生徒氏名、学年、クラス、出席番号の５つが連動しているので、このシステムが運用できると思っています。例えば、１年１組に２名の双子がいる場合や１年１組と３組に双子がいる場合の、保護者のアドレス、生徒氏名、学年、クラス、出席番号の５つは、どのようにしたら混乱なくうまくいくでしょうか。
（回答）
[制約]
1グループに同じメールアドレスを複数登録出来ません。
[運用例]
生徒,保護者とも欠席連絡をする。
保護者が双子(子1,子2)の欠席連絡する場合２つのメールアドレスが必要です。
用意した２つのメールアドレスを、子1用,子2用に使い分けることで対応します。
例1 自身のスマホのメールアドレス(子1保護者用)とPCのメールアドレス(子2保護者用)
例2 父のメールアドレス(子1保護者用),母のメールアドレス(子2保護者用)を使う
例3 yahoo,gmail,icloudなどのフリーメールアドレスを用意する
メール会員登録時に「続柄」を必須にすることで、欠席連絡した方を把握できます。
参考 https://www.39mail.com/2018/12/K014.html
動作を理解するために、差し支えのないグループで一通り操作してみてください。
手順1.
メール会員情報 > 設定 > 会員登録フォーム を設定する
「続柄」欄を設ける
手順2.
メール会員登録してみる。(添付参照)
手順3.
欠席/遅刻/早退 > 連絡設定 連絡受付を[受付]に設定する
手順4.
欠席連絡してみる
手順5.
欠席/遅刻/早退 > 連絡一覧 を確認する
（質問）
"欠席/遅刻/早退" 機能の"定時確認メール"の機能を使いたいのですが
［運営・管理］ > ［グループ情報］ > ［投稿可能アドレス］に氏名が表示されません。
（回答）
(例) Aさんに、「1年生」の定時確認メールを送信する手順
【 Aさんのすること】
「1年生」に空メールし、メール会員に登録する
【管理者のすること】
1. メール会員のAさんに名前があることを確認
メール会員情報 > メンテナンス > メール会員情報修正 > [1年生]を選択
名前が空欄であれば、名前を登録する
2. 投稿可能アドレス にAさんを登録
運営・管理 > グループ情報 > [1年生]を選択
投稿可能アドレス(テストメールの宛先) に、Aさんのメールアドレスを登録
3. 定時確認メールの設定
欠席/遅刻/早退 > 連絡設定 > [1年生]を選択
定時確認メールのＡさんにチェックを付ける
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