最新情報

[system]

🆕 欠席 / 遅刻 / 早退連絡フォーム(新機能)

新年度に向けて開発中
(テストできます)

只今「学校有料コース」限定 

✅管理者

解説
「欠席/遅刻連絡」があった場合、担当者(担任・学年主任等)にはメール添付の「エクセルデータ」で届きます

※パソコンの場合「管理画面」ログイン「欠席 / 遅刻 / 早退」「連絡一覧」で確認できます

※子供が親に内緒で「欠席連絡」を出しても保護者に通知が届く設定もできます(中学・高校には便利な機能)

条件は
※「メール会員登録済み」で必ず氏名を登録していること
※「エクセルデータ」を開くスマホ(パソコン)環境があること

✅生徒・保護者

解説
配信されたメールから「連絡フォーム」にアクセスにアクセスできます

※「空メール」を送っても「連絡フォーム」にアクセスできます

条件は
※「メール会員登録済み」で必ず氏名を登録していること
※  スマホ(パソコン)環境であること

✅多目的に利用できます

解説
すべての「グループの管理者」は該当するグループのメール会員の「欠席/遅刻連絡」を受けることができます

※「PTA総会」「PTA役員会」などで「欠席/遅刻連絡」ことができます(コメントを集めることもできます)

※「部活動グループ」の場合、顧問は部員の「欠席/遅刻連絡」を受けることができます


※「電話連絡」「LINE連絡」の必要がなくなことで個人情報に関する問題点も解決できます




✅設定について

▼印刷できます (マニュアル PDFデータ)


▼印刷できます (マニュアル PDFデータ)

※子供が親に内緒で「欠席連絡」を出しても保護者に通知が届く設定  (中学・高校には便利な機能)

 ・画像では生徒と保護者の関係は「学年」「クラス」「出席番号」が同一ということで繋がっています。
 ・メール会員登録する際に「本人」か「保護者」の選択ができます。

※表示するボタンを消す方法は「表示名」を「空欄」にしてください



よくある質問

(質問)欠席遅刻早退連絡のURLは固定となるでしょうか?

(回答)配信するメール一通毎にランダムなURLになります。(URLは60日間有効です)


(質問)直近よりも古いメールのURLは無効になりますか?

(回答)2か月前のメールのURLまで有効です。(URLは60日間有効です)


(質問)印刷物やWebページからURLにアクセスする方法は考えられますか?

(回答)固定URLでは、利用者はID,パスワードを入力して利用することになります。
    利用頻度の少ない欠席連絡のためにID,パスワードを覚えておくことは困難です。
    そのため、現在の方法を採用しています。

    利用者視点では学校から届いたメールから欠席連絡できる
    メールが見当たらない場合「空メール」すれば欠席連絡できる




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