@39mail.com 操作マニュアル

39メールは事業スタートして「15年目」になる「スマホ向けメール配信サービス」です。
全国の小学校・中学校・高校を中心に各種スクールや教育関連の団体を中心にサービス提供しています。

「学校有料コース」「コミュニティーコース」は「10グループ」を自由に使えます。(学年別・PTA・教職員 etc.)
配信対象のグループを選択して、いつでも・どこからでも「タイムリーな情報」を一斉配信できます。

39メールでは学校から寄せられた多くの要望に応える形で「オリジナル機能」を追加してきました。「オリジナル機能」の中にはパソコンの知識が必要なもあります。39メールを導入するにあたってはパソコン・スマホに詳しい方をメンバーに入れて複数人で管理運営することをオススメしています。

まずは・・・

「メール会員登録」してみる

「メール配信」してみる

ご家族・お知り合い・職場の仲間に協力してもらって「メール会員」になってもらいましょう。
そして次は「メール会員」に39メールを使って「メール配信」してみてください。


導入する準備をしましょう・・

「空メールアドレス」の設定

「配信元」の名称を設定

「グループ名」「空メールアドレス」「QRコード」が決まったら「管理画面」で設定しましょう。
「管理画面」にログインして「契約者情報」を開くと一覧表示していますので詳細を確認してください。

グループを選択して「メール配信」できるようになったら「配信できる担当者」を増やすことも大切です。
「よくある質問」に過去の「Q&A」はすべてまとめていますので是非、参考にしてください。

メール会員登録 - メール配信操作 - 機能の紹介 - よくある質問

メール会員登録

39メールで基本となるものは・・

空メール登録

「配信者(学校・店舗)が指定した「登録用メールアドレス」宛に「空メール」を送信することによって「メール会員登録」できる仕組みです

空メールを送る

「登録確認メール」が届く

「登録確認メール」が届かない理由は「迷惑メール対策」の設定です。

対処方法を解説してます

設定を見直すと登録できます

携帯電話のキャリアごとに解説しています。
解説ページはこちら

「登録確認メール」が届く

「本登録はこちら」をクリック

下記URLへアクセスすると会員登録が完了します。「本登録はこちら」

メール会員登録完了

アンケート入力は任意

アンケートの「有無」と「種類」はあらかじめ設定する必要があります。

  関連 リンク 

📵 迷惑メール設定の対処方法 (キャリア別に解説しています)

「QRコード」について (変更・修正することができます)

「空メール」について (空メール登録は便利です)

「アンケート機能」について (登録データの集め方)



ここで設定について・・

登録用の空メールアドレス

「サービス登録」した時に決めたアドレス(アカウント)が基本になります。
「学校有料コース」の場合「10グループ」が自由に設定して使えます。

グループをどうするか

配信元(グループ名)を決める

まず「10グループの使い方」を決めましょう。まずは「送信元」の名称から。
設定方法へ

QRコード

自動生成される

グループごとに「空メールアドレス」を設定すると「QRコード」は自動生成されます。
設定方法へ

メール配信

何を使って一斉配信するか・・

スマホ or パソコン

「39メール」は、いつでも・どこからでも・タイムリーな情報を配信できます。
スマートフォンから... 職場のパソコンから... 自宅のリビングから.... 必要な時に使えます。

スマートフォンから

投稿用メールアドレスを使って

「グループ投稿用アドレス」を登録しておけば、どこからでも配信できます。
操作方法は

パソコンから

メール配信フォームを使って

目的にあった機能の「メール配信フォーム」から配信操作すると配信できます。
操作方法は

ここで大切な操作は・・

テストメールで配信操作

「メール配信をする時には必ず「テストメール」を受信して「配信操作」をおこないます。
配信担当者は「テストメール」を受信する設定をあらかじめしておく必要があります。

テストメールから

配信実行操作をする

テストメールにある「配信実行URL」にアクセスして「配信操作」をおこないます。
操作方法は

管理画面にログインして

「契約者情報」からグループを選択

該当するグループの「修正ボタン」をクリックするとアドレスを追加・修正できます。
操作方法は

  関連 リンク 

スマホからメール配信する方法がしりたい (メール投稿で配信)

メール配信できる人を増やしたい (1グループあたり10名まで)

テストメールの届くアドレスを指定する方法は (パソコン操作)

メール配信機能の紹介 (基本機能からオリジナル機能まであります)



配信するタイミング

1

今すぐ配信

簡単操作

どこからでもタイムリーに配信できます (詳細は)

2

予約配信

簡単操作

メール配信する(日・時間)を設定できます (詳細は)

3

定期配信

簡単操作

定期的に同じメールを配信できます (詳細は)


メール配信機能の紹介

4

セレクト配信

上級者

配信する対象者を抽出してメール配信できます (詳細は)

5

アンケート配信

上級者

PTA総会の出欠や保護者からの意見を募集できます (詳細は)

6

安否確認メール

上級者

災害時に「安否確認」ができるようになりました (詳細は)

機能紹介

基本機能の紹介

空メール機能 空メールするだけで会員登録できます
QRコード提供 メール会員登録用のQRコードをプレゼント
メール配信機能 スマートフォン・PCから簡単に一斉メール配信できます
予約配信機能 配信する時間を予約することができます
画像添付 画像を5枚まで添付することができます(元データサイズでも表示可能)
デコメール対応 配信するメールをHTML形式で表示できます
登録アドレス削除機能 ユーザ情報を個別削除 / 全データ削除可能
簡単設定機能 複雑な項目をまとめて設定できます
twitter 連携機能 メール配信と同時につぶやけます
配信履歴 過去の配信メールが10件まで確認できます


 point 「学校無料コース」「基本機能」限定です

フル機能の紹介

開封確認機能 メールが読まれた件数と開封したメールアドレスを確認できます
セレクト配信機能 抽出した会員だけに配信することができます
アンケート機能 (会員登録) メール会員登録の際にアンケートがとれます
アンケート配信機能 登録済みの会員全員に対してアンケートをとることができます
アンケートダウンロード アンケート配信機能で収集した結果をダウンロードすることができます
アドレスダウンロード 登録されたメール会員の情報を、いつでもダウンロードすることができます
承認操作機能 管理者が承認した人だけをメール会員に登録できます
メール会員データの修正 メール会員の登録データの修正・移動・コピーができます
グループ配信機能 (学校有料コース) 
配信するグループを選択してメール配信できます
データ引っ越し機能 (学校有料コース) 
年度末に各学年の登録データを引っ越しできます
安否確認機能 (学校有料コース) 
メール会員の安否確認できます
定期配信機能 (学校有料コース) 
定期的にメール配信できます(メール受信確認の為)



オプションの紹介

オリジナルアンケートフォーム 目的にあった項目の入ったフォームを作成します
制作料金 10,000円/(税別)その他の費用はかかりません
登録ユーザ数追加 「2,000件」単位で追加することができます
オプション料金 追加2,000件単位   月額500円/(税別)
チェーン店管理システム 複数店舗の場合、管理画面をひとつにして操作・管理することができます
グループ配信機能で複数店舗に同じメールを一括送信できます
一般コース チェーン店割引あります
アドレスアップロード機能 承諾を得たメールアドレスをお持ちの場合に 直接登録することができます
(法人限定・要審査・無料)

よくある質問


「お試し体験」について

「お試し体験中」設定・登録データは契約後も引き継がれます
「振込み確認」でき次第、正式にシステム登録して「サービス提供スタート」になります

「お試し体験中」のどのタイミングでも正式に契約申請していただけます

なるべく早くスタートしたい場合はその旨メールでお知らせください (対応します)



過去にない質問はお気軽にお問合せください

@39mail.com / サービス申込み / 料金プラン / 学校コース / お問合せ / ログイン
@39mail.com 操作マニュアル【 TOP 】