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操作マニュアル





▼初期設定 ▼メール会員登録 ▼スマホアプリ ▼メール配信操作 ▼機能紹介 ▼その他

初期設定

 ✅ 契約者情報 (解説)

click! ① ログイン
click! ② 契約者情報

・契約者名(担当者でも可能)
・契約アドレス(3名登録可能)

※年度変わりで引き継ぐ場合にも修正は必須です

「投稿可能アドレス」の修正も必要です (解説)


 ✅ グループごとの情報変更

click! ① ログイン
click! ② 契約者情報
click!  グループ情報の変更


 空メールアドレス 

[変更ボタン]click!

ここに「2023」「pta」など入れると変更できます
「QRコード」も同時に自動生成されます  (15分程度)

 送信者 

※「送信元」として配信されるメールに表示されます

 グループ名 

グループ名」の一覧に表示される名称です


(注意)修正した後はページ下部のボタンをclick!

[確認ボタン]
を click! [処理実行ボタン]を click! ≪修正されます≫


お試しテストする時
「空メールアドレス」「QRコード」の確認は複数人ですることが大切です

新年度を迎えるタイミングでおこなうこと
上記の項目で変更箇所があれば修正が必要です

(推奨)各学年の空メールアドレスを(例 2023)などに設定すると毎年修正作業が楽になります

(お知らせ)「データ引越し機能」の廃止は決定しています(時期は未定)





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メール会員登録

 ✅ メール会員登録方法 click! 

※登録できない・メールが届かない・メールが届かなくなった click! 
※告知する「空メールアドレス」「QRコード」が違うケースは多々あります click! 


「39メール」を導入すると必ず数人から「メール会員登録できない」という相談が入ると思います
原因は明確で「メール受信設定」の問題です

告知する時は「メール受信設定」について事前にお知らせしてください

設定の修正がおこなわれるとメールは受信できます(スマホ・ケータイ共に)

(解説)
パソコンからメールアドレスを登録することはできません

(PDF資料)スマホ・パソコンに詳しい方を運用メンバーに入れて対応することをおススメします




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スマホアプリ


 ✅ スマホアプリの紹介 click! 

※スマホアプリについて click! 
※アプリ追加オプションについて click! 



 ✅ スマホアプリ活用すると

 ・「スマホアプリ」を利用すると運用までの準備が楽になります
 ・メールアドレスを学校(団体)に知られない
 ・メールアドレスを39メール運営会社に知られない
 ・「迷惑メール」と判定されない
 ・「メール受信設定」不要
 ・メールが遅延しない
 ・「開封確認」「欠勤・遅刻連絡」「体調管理アンケート」に活用できる
 ・他のメールに埋もれることがない

 (注意点)
 ・60日未読なら自動的に配信停止(利用されないと退会処理されます)
 ・保存期間は60日(古いメールは自動的に削除されます)
 ・個別にメールの削除は出来ません

 ※「スマホアプリ」は初期設定で「100名」までは無料 (動画で確認)

 ※メールが届かない・届かなくなった時に「スマホアプリ」が役立ちます







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メール配信操作

🟧 スマホからメール配信 (2種類)


 ✅ 管理画面から[投稿用アドレス]を手に入れる

▼対象グループを選択してメール配信する場合

click
① ログイン
click
② 契約者情報グループ投稿用アドレス]

※メール配信する時に該当するグループを選択して一斉メール配信できます
※配信する権限のある人(複数人)がグループ投稿用アドレスをスマホに登録

(解説)配信担当者(副担当者)など全体のグループに対して権限のある方


▼個別のグループ限定でメール配信する場合

click① ログイン
click
② 契約者情報投稿用アドレス]

※個別グループ限定で一斉メール配信できます
※配信する権限のある人(複数人)が投稿用アドレスをスマホに登録

(解説)学年主任・部活顧問・PTA会長など個別グループ内でいつでも配信できる方


 ✅ メール配信操作は下記の項目を順を追っておこなってください(①②共)

【1】メールを作成し「投稿用アドレス」宛にメール送信する

【2】「テストメール」が自動返信でスマホに届く

【3】「テストメール」の「件名」「本文」の最終確認する

【4】「配信実行URL」 click!

【5】「配信実行画面」で各項目を設定 (今すぐ配信・予約配信・定期配信など)

【6】[確認ボタン] click! [処理実行ボタン]click! 一斉配信されます≫



🟧 パソコンからメール配信


 ✅ 目的に合う配信方法を選んで配信操作する


  ▼グループ単位でメール配信する方法

click① ログイン
click
② メール配信

メール配信(シンプル・デコメ)
セレクト配信(シンプル・デコメ)
開封確認(シンプル)
安否確認(シンプル)



▼対象グループを選択してメール配信する方法

click① ログイン
click
② グループ配信

グループ配信(シンプル・開封確認)

※管理画面からメール配信する方法ですが(対象グループを選択する)のは「テストメール」です

※スマホからグループ投稿用アドレス]宛にメールした場合と同じように「配信実行画面」で操作します



 ✅ メール配信操作は下記の項目を順を追っておこなってください (パソコン)

【1】メールを作成し「テストメール」を受け取るメールアドレスを click! [送信操作する]

【2】「テストメール」が自動返信でスマホに届く

【3】「テストメール」の「件名」「本文」の最終確認する

【4】「配信実行URL」 click!

【5】「配信実行画面」で各項目を設定 (今すぐ配信・予約配信・定期配信など)

【6】[確認ボタン] click! [処理実行ボタン]click! 一斉配信されます≫




いろいろな機能を使って実際にテストしてみてください

39メールには「過去のメール」を利用してメール送信する機能はありません

パソコンもスマホも「メモアプリ」を上手く利用することをおススメしています
ある程度決まった内容のメールの場合「メールの定型文」を用意しておくと「コピー & 貼り付け」で簡単です

定期的にメール配信する場合は「定期配信機能」を使ってください

メール配信する時に最終確認と配信操作する「テストメール」の利用方法について

運動会の実施の有無を早朝に保護者全員にメール配信しないといけない場合

前日に「2通りのメール」を配信する操作をして「テストメール」を受信したままにしておいてください

翌日の早朝の最終判断で「決行」か「中止」かどちらかの「テストメール」だけ「配信実行」すれば簡単です

(注意)「テストメール」の有効期間は「14日間」になっています


「画像(PDF)添付」して「url表示」を選ぶと「開封確認」が取れます


「テストメール」を受け取るには「投稿可能アドレス」に登録が必要です (解説)

パソコン・スマートフォンに詳しい方を運用メンバーに入れて複数人で管理運営されることをオススメします







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機能紹介

 ✅ 会員登録フォーム (解説)

 ✅ アンケート配信機能 (解説)

 ✅ 欠席 / 遅刻 / 早退連絡フォーム (解説)

 ✅ スマホアプリ (解説)

 ✅ 画像添付機能 (解説)

 ✅ その他 (解説)





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その地 (よくある質問から)


 ✅ パスワードを忘れてしまいました

 ✅ 自動的に配信停止になる条件とは

 ✅ 削除されたメールアドレスは復元できますか

 ✅ iphoneで撮った写真をメール添付したいのですが添付できません

 ✅ パソコンからメール会員登録できません付できません

 ✅ メール配信する際「スマホモード」「ケータイモード」とは

 ✅ 会員登録の時に「組」を間違いました

 ✅ 兄弟で登録する場合「1回」の操作でできないのですか

 ✅ メール会員を退会する方法は






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