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"新年度" を迎える準備が大切

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39メール 資料
/ メール受信設定

 Q  新年度を迎える準備が知りたい
 回 答 

日頃より「39メール」を活用していただきまして誠にありがとうございます。

担当者の転任やPTA役員の交代などが原因で、新年度からの運営が混乱するケースを多々聞きます。

事前の準備は必ず「複数人」で検討し、改めて操作方法など確認した後に新年度を迎えていただきたいと思います。

注意点
▼新年度になって学年が繰り上がっても39メールの「登録データ」は自動的に繰り上がることはありません。
▼契約者が変わる場合は「管理画面」で事前に変更してください。
▼操作方法について後任者から初歩的な質問がある場合は、必ず前任者からレクチャーしてください。
▼管理・運営については必ずスマホに詳しい方をメンバーに入れて複数人で対応するようにしてください。

 
新年度に向けての準備をひとつづつ確認しながら運用イメージをまとめてください。
 

1. 契約者の変更について

・契約者名・連絡用アドレス

2. 空メールアドレスの見直し

・登録用の空メールアドレス

3. メール配信できる人を設定

・新しい配信担当者は登録が必要

4. 保護者に告知する方法

・QRコードの確認・テストは必須です

5. メール会員の取り扱いについて

・登録データは自動繰上げしません

6. メール会員登録できない場合

・登録できない人に配布する資料は事前に用意


 point 

登録アドレス削除機能 / データ引っ越し機能 / グループ名の修正 / 「空メール」を変更する


「操作マニュアル」を活用しましょう


▼ 過去の問合せは「よくある質問」のコーナーにあります

 Q   グループ内の「3年生」だけ削除する方法が知りたい

 Q 「保護者」機種変更した時にはどうすればいいですか

 Q -兄弟が2人とか3人とか、児童名が違えば同一アドレスでも登録できますか



「スマホアプリ」の活用をおススメしています

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39メールの紹介
             
             



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