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新機能の紹介「再配信機能」

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安否確認メール」「開封確認メール」など

メール会員に確実に届けたい場合に役立つ新機能ができました。

【操作方法】

メール配信操作をした後に「再配信機能」を利用する

  • 再配信したいメールの「テストメール」を開きます
  • 「配信実行URL」をもう一度クリックして「再配信ページ」を開きます

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開いた「再配信ページ」での設定は以下の3点です

  • 「件名」の変更はできます (再送)とか(至急確認してください)
  • 「本文」の内容は変更できません(前回メール配信した原文のままです)

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  • 「開封確認メール」の場合、「開封されていない人」だけにメール配信できます
  • 「安否確認メール」の場合、「安否確認とれない人」だけにメール配信できます

「セキュリティチェック」について
「テストメール」を受信したメールアドレスの「最初の4文字」を入力してください

「注意」

  • メールが正常に届かないケース
  • メール会員本人が「配信停止」の操作をしたケース

この場合には再配信されません

「ご提案」

特に「安否確認メール」の需要が増えています。
この機能は多くの関係者の声から作られた大変重要な機能です。
職員・役員だけに限らず、生徒や保護者にも熟知してもらい
事前に訓練をしておけば、災害がおきた場合の情報収集に役立ちます。

「再配信機能」も合わせて上手く活用してください。


 

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